Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; https://yavuzkanteknoloji.com.tr üzerinden ve diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yavuzkan Hazel Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi ve telefon numarası.
- Müşteri işlem: şirket adı, talep konusu ve talep içeriğinde paylaştığınız bilgiler.
- İşlem güvenliği: yalnızca kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek amacıyla IP adresinizin ağ bölümünden türetilen ve 30 gün sonra silinen takma adlandırılmış (pseudonymised) bir özet değer ile tarayıcı bilgisi.
Talep formuna yalnızca talebinizi yanıtlamamız için gerekli bilgileri yazmanızı; sağlık, din, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Teklif, demo ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Talebinize ilişkin görüşme, keşif ve teklif süreçlerini yürütmek,
- Talep kayıtlarını düzenli tutmak ve iletişim geçmişini takip etmek,
- Web sitesinin ve form altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif, demo ve bilgi taleplerinize dönüş yapılması),
- (ç) bendi: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) bendi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (talep kayıtlarının yönetimi ve sistem güvenliği).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma, e-posta ve bilişim altyapısı hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcılarımızdan birinin yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir; bu durumda ilgili hizmet sağlayıcının bulunduğu ülke bu metinde ayrıca belirtilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki talep formu, e-posta ve telefon aracılığıyla, elektronik ortamda kısmen otomatik (form ve sunucu kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülen hâllerde bu süreye uyulur.
8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
- Posta adresi: Teyyaredüzü Mah. Yeşil Kent Sk. No:1 İç Kapı No:201 A-Plaza, Merkez / Giresun
- E-posta: info@yavuzkanteknoloji.com.tr
- İletişim sayfası: internet sitemizin İletişim sayfasında yer alan güncel kanallar
Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Çerezler ve yerel depolama
Web sitemiz ziyaretçi takibi, analitik veya reklam amaçlı çerez kullanmaz ve tarayıcınızda kişisel veri saklamaz. Yalnızca yönetim paneli kullanıcıları için, oturumun güvenli şekilde sürdürülmesine yönelik zorunlu bir oturum çerezi kullanılır.